Asistente de Operaciones de Compras Gubernamentales

Apoya la operación de suministro farmacéutico

En Ultra Laboratorios S.A. de C.V., empresa mexicana dedicada al desarrollo, producción y distribución nacional de medicamentos genéricos, buscamos un Asistente de Operaciones de Compras Gubernamentales para apoyar el seguimiento administrativo y operativo de pedidos dirigidos a instituciones públicas de salud.

Tu rol en el equipo

Brindarás soporte a los procesos de órdenes de compra, facturación, programación de entregas, documentación de embarques y actualización de información operativa, manteniendo una comunicación ordenada con clientes institucionales, proveedores y áreas internas.

Responsabilidades principales

• Dar seguimiento a órdenes de compra y solicitudes de suministro de instituciones públicas.
• Actualizar reportes de pedidos, entregas, facturación y documentación de cobranza.
• Coordinar con logística las citas de entrega y la disponibilidad de productos.
• Revisar que los documentos administrativos de cada operación estén completos y organizados.
• Apoyar la comunicación con proveedores, clientes institucionales y áreas comerciales.
• Identificar diferencias en cantidades, fechas o documentación y canalizarlas oportunamente.

Perfil que buscamos

• Preparatoria concluida o carrera técnica en administración, comercio, logística o áreas relacionadas.
• Experiencia de al menos 1 año en actividades administrativas, pedidos, facturación o seguimiento operativo.
• Manejo básico o intermedio de Excel y herramientas de oficina.
• Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a varias solicitudes.
• Comunicación profesional con clientes, proveedores y equipos internos.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en Toluca, Estado de México.

Lo que ofrecemos

• Salario de $9,000 – $11,000 MXN brutos mensuales, proporcional a jornada de medio tiempo.
• Horario de medio tiempo compatible con actividades académicas o personales.
• Integración a una empresa farmacéutica mexicana con operaciones nacionales.
• Capacitación en procesos de compras institucionales, distribución y documentación operativa.
• Oportunidad de desarrollo en áreas de gobierno, ventas, logística y cadena de suministro.

Contacto: [email protected]

Envía tu CV indicando en el asunto: “Asistente de Operaciones de Compras Gubernamentales”