Asistente de Operaciones de Gobierno

Medio Tiempo · Presencial · Toluca, Estado de México

Ultra Laboratorios S.A. de C.V., empresa mexicana dedicada al desarrollo, producción, comercialización y distribución nacional de medicamentos genéricos, busca un Asistente de Operaciones de Gobierno para apoyar el seguimiento administrativo y comercial de pedidos dirigidos a instituciones públicas de salud.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a órdenes de compra y requerimientos de instituciones públicas de salud.
• Actualizar controles de pedidos, fechas de entrega, facturación y documentación de soporte.
• Coordinar con las áreas de almacén, logística y facturación la preparación de entregas.
• Apoyar la programación de citas de entrega y el seguimiento de acuses de recibo.
• Preparar reportes básicos de pedidos, entregas, inventario y documentación de cobro.
• Mantener comunicación ordenada con proveedores y contactos operativos de las instituciones.

Requisitos

• Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, logística, comercio o área relacionada.
• Experiencia de al menos un año en seguimiento de pedidos, facturación, atención a clientes o soporte administrativo.
• Manejo de hojas de cálculo, correo electrónico y elaboración de reportes.
• Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a varios pendientes.
• Comunicación profesional y disposición para colaborar con áreas comerciales y de cadena de suministro.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Toluca, Estado de México.