Asistente de Operaciones de Gobierno

Apoya la operación comercial del sector salud

En Ultra Laboratorios S.A. de C.V., empresa mexicana dedicada al desarrollo, producción, comercialización y distribución nacional de medicamentos genéricos, buscamos un Asistente de Operaciones de Gobierno para apoyar el seguimiento administrativo y operativo de pedidos dirigidos a instituciones públicas de salud.

Tu rol en el equipo

Serás responsable de mantener actualizada la información de órdenes de compra, coordinar documentación comercial y dar seguimiento a entregas, facturación y citas con clientes institucionales. Este puesto requiere organización, atención al detalle y comunicación constante con las áreas de ventas, logística, almacén y finanzas.

Responsabilidades principales

• Registrar y actualizar órdenes de compra y requerimientos de instituciones públicas.
• Dar seguimiento a citas de entrega, documentación de embarques y comprobantes de recepción.
• Apoyar la preparación de información para facturación, cobranza y conciliación de pedidos.
• Coordinar internamente fechas de surtido y entrega con logística y almacén.
• Elaborar reportes básicos sobre pedidos, entregas pendientes, incidencias y documentación.
• Mantener comunicación profesional con proveedores y clientes institucionales.

Perfil que buscamos

• Experiencia de 1 año en administración de ventas, compras, logística u operaciones.
• Conocimientos básicos de órdenes de compra, facturación y control documental.
• Manejo de Excel o herramientas de hojas de cálculo para reportes y seguimiento.
• Organización, precisión y capacidad para priorizar actividades.
• Comunicación clara y disposición para colaborar con diferentes áreas.
• Interés en desarrollarse dentro de la industria farmacéutica y el suministro al sector salud.

Lo que ofrecemos

• Salario de $9,000 a $12,000 MXN brutos mensuales, proporcional a jornada de medio tiempo.
• Horario de medio tiempo compatible con actividades académicas o profesionales.
• Capacitación en procesos de operación comercial y suministro farmacéutico.
• Integración a una empresa mexicana con presencia nacional y más de 2,000 colaboradores.
• Desarrollo profesional en áreas de gobierno, ventas y cadena de suministro.

Contacto: [email protected]

Envía tu CV indicando el nombre de la vacante en el asunto.