Auxiliar de Seguimiento de Pedidos Institucionales

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Ultra Laboratorios S.A. de C.V., compañía mexicana dedicada a medicamentos genéricos y su distribución nacional, busca un Auxiliar de Seguimiento de Pedidos Institucionales para apoyar las actividades administrativas de operación comercial en Toluca. La posición es de medio tiempo y se enfoca en mantener actualizada la información de pedidos y colaborar con los equipos de ventas y logística.

Lo que harás

• Capturar y actualizar el estatus de pedidos institucionales, órdenes de compra y fechas de entrega en los registros internos.
• Revisar que la documentación recibida esté completa y canalizar faltantes al equipo responsable.
• Apoyar la confirmación de citas de entrega y recopilar acuses o comprobantes de recepción.
• Preparar reportes sencillos de pedidos pendientes, entregas realizadas y documentos por completar.
• Comunicar oportunamente cambios de estatus a las áreas de ventas institucionales y logística.

Qué necesitamos

• Bachillerato concluido; se valorarán estudios técnicos en Administración o áreas relacionadas.
• Experiencia inicial en captura de datos, apoyo administrativo o seguimiento de pedidos.
• Manejo básico de Excel y correo electrónico.
• Atención al detalle, organización, puntualidad y disposición para colaborar con distintas áreas.
• Disponibilidad para laborar presencialmente en Toluca, Estado de México, en horario de medio tiempo acordado.

Compensación y condiciones

• Salario bruto mensual de $10,000 a $14,000 MXN, acorde con la jornada y experiencia.
• Prestaciones conforme a la legislación aplicable.
• Capacitación en procesos de seguimiento de pedidos y control documental.
• Experiencia en operaciones comerciales y de suministro del sector farmacéutico.