Coordinador de Pedidos Institucionales

Fecha de publicación: 2 de octubre de 2026  |  Válida hasta: 15 de diciembre de 2026

Empresa
Ultra Laboratorios S.A. de C.V.

Ubicación
Toluca, Estado de México

Tipo de empleo
Medio Tiempo

Categoría
Transporte y logística

Apoya la operación institucional de Ultra Laboratorios

Ultra Laboratorios S.A. de C.V., empresa mexicana dedicada al desarrollo, producción, comercialización y distribución nacional de medicamentos genéricos, busca un Coordinador de Pedidos Institucionales para apoyar el seguimiento administrativo y operativo de pedidos dirigidos a instituciones públicas de salud desde Toluca.

Descripción del puesto

La persona seleccionada dará seguimiento a órdenes de compra, documentación de facturación, citas de entrega y coordinación con las áreas de ventas, almacén, logística y clientes institucionales. El puesto requiere precisión, organización y comunicación constante para contribuir a entregas oportunas de productos farmacéuticos.

Responsabilidades principales

  • Registrar y dar seguimiento a pedidos institucionales y órdenes de compra.
  • Coordinar con almacén y transporte las fechas, cantidades y condiciones de entrega.
  • Apoyar la programación de citas de entrega con hospitales, distribuidores y organismos públicos.
  • Verificar que la documentación de facturación, remisión y entrega esté completa.
  • Actualizar reportes de pedidos, entregas pendientes, incidencias y documentación de cobranza.
  • Canalizar aclaraciones y reclamaciones hacia las áreas responsables.

Requisitos

  • Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, logística o área afín.
  • Experiencia de al menos un año en seguimiento de pedidos, facturación, servicio a clientes o coordinación logística.
  • Manejo de Excel para controles, filtros, reportes y seguimiento de información.
  • Capacidad para organizar documentación y atender varias solicitudes de manera simultánea.
  • Comunicación profesional con clientes, proveedores y equipos internos.
  • Disponibilidad para trabajar en Toluca, Estado de México, en modalidad de medio tiempo.

Lo que ofrecemos

Salario estimado
$10,000 – $14,000 MXN brutos mensuales, según jornada y experiencia

  • Horario de medio tiempo con organización de actividades y prioridades.
  • Participación en operaciones relacionadas con el suministro de medicamentos.
  • Colaboración con equipos de gobierno, ventas, almacén y logística.
  • Entorno profesional dentro de una empresa farmacéutica mexicana con presencia nacional.

Contacto: [email protected]


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Incluye en el asunto: “Coordinador de Pedidos Institucionales – [Tu Nombre]”.