Ejecutivo de Seguimiento a Licitaciones

Forma parte del equipo de operaciones gubernamentales

En Ultra Laboratorios S.A. de C.V., empresa mexicana dedicada al desarrollo, producción, comercialización y distribución nacional de medicamentos genéricos, buscamos un Ejecutivo de Seguimiento a Licitaciones para apoyar la atención de requerimientos de instituciones públicas de salud desde Toluca.

Descripción del puesto

La persona seleccionada dará seguimiento documental y operativo a procesos de compra gubernamental, manteniendo comunicación con áreas internas, proveedores e instituciones públicas. El puesto requiere orden, precisión y capacidad para controlar fechas, pedidos y evidencias administrativas.

Responsabilidades principales

• Dar seguimiento a convocatorias, pedidos, contratos y órdenes de compra de instituciones públicas.
• Integrar y actualizar expedientes administrativos relacionados con licitaciones y adjudicaciones.
• Coordinar con facturación la emisión y revisión de documentos para la entrega de medicamentos.
• Registrar fechas de entrega, citas de recepción, incidencias y compromisos pendientes.
• Preparar reportes de avance sobre pedidos, entregas, documentación y cobranza administrativa.
• Mantener comunicación con equipos de ventas, logística, almacén y cuentas por cobrar.

Requisitos

• Escolaridad técnica o licenciatura en Administración, Comercio, Logística, Gestión Pública o área relacionada.
• Experiencia de 1 año en seguimiento administrativo, atención a clientes institucionales, licitaciones o control de pedidos.
• Manejo de Excel para filtros, tablas de seguimiento y reportes básicos.
• Organización para trabajar con documentos, fechas límite y múltiples solicitudes simultáneas.
• Comunicación escrita y verbal clara, orientación al detalle y seguimiento constante.
• Disponibilidad para laborar en Toluca, Estado de México, en modalidad de medio tiempo.

Lo que ofrecemos

• Salario de $9,000 – $12,000 MXN brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y jornada.
• Horario de medio tiempo y capacitación relacionada con procesos comerciales y gubernamentales.
• Participación en operaciones vinculadas con el suministro de medicamentos al sector salud.
• Prestaciones conforme a la modalidad de contratación y la legislación aplicable.
• Posibilidad de desarrollo dentro de áreas comerciales, administrativas y de operaciones.

Contacto: [email protected]

Incluye en el asunto: “Ejecutivo de Seguimiento a Licitaciones – Tu Nombre”.